Obszary i moduły
enova365 to modułowy system ERP. Wybierasz tylko te funkcjonalności, których potrzebujesz. System rośnie razem z Twoją firmą.
Finanse i księgowość
Pełna obsługa finansowo-księgowa
Ułatwia kontrolę nad kosztami w poszczególnych obszarach działalności. Szybsze zamknięcie miesiąca i roku obrachunkowego. Pełna obsługa JPK, split payment i automatyzacja procesów księgowych.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Księga Handlowa (plan kont, dzienniki, rozrachunki)
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
- Ryczałt ewidencjonowany
- Ewidencja VAT i JPK_VAT
- Pełna obsługa KSeF
- Split payment (mechanizm podzielonej płatności)
- Środki trwałe i amortyzacja
- Rozliczenia międzyokresowe
- Deklaracje podatkowe (CIT, PIT, VAT)
- Sprawozdania finansowe (Bilans, RZiS, Cash Flow)
- Wielowalutowość i różnice kursowe
- Import wyciągów bankowych
Kadry i płace
Kompleksowe zarządzanie personelem i HR
Pełna obsługa kadrowo-płacowa dla firm od kilkunastu do kilku tysięcy pracowników. Automatyczne naliczanie płac, deklaracje ZUS/PIT, PPK, e-Akta i pulpity pracownicze.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Kartoteki pracowników, umowy, historia zatrudnienia
- Ewidencja czasu pracy i harmonogramy (RCP)
- Listy płac i składniki wynagrodzeń
- Deklaracje ZUS (ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA, DRA, RCA, RSA, RZA)
- Deklaracje PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR)
- PPK - pełna obsługa (rejestracja, składki, deklaracje)
- Urlopy, nieobecności, wnioski elektroniczne
- e-Akta - elektroniczne teczki (kat. A, B, C, D, E)
- PFRON, SODiR, GUS
- Pulpity pracownicze - samoobsługa HR
Handel i magazyn
Sprzedaż, zakupy i gospodarka magazynowa
Automatyzacja dokumentów sprzedaży, zakupu, ofertowania, zamówień i obsługi magazynu. Integracja z KSeF, WMS, e-commerce i urządzeniami (kasy fiskalne, skanery, kolektory).
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Faktury sprzedaży (VAT, paragony, zaliczkowe, korygujące)
- Faktury zakupu (unijne, odwrotne obciążenie, koszty)
- Oferty i zamówienia od odbiorców
- Zamówienia do dostawców
- Cenniki, promocje, polityka rabatowa
- Wielowalutowość i transakcje zagraniczne
- Pełna obsługa KSeF i kas fiskalnych
- Wiele magazynów z filtrem towarów
- Dokumenty: PZ, WZ, RW, PW, MM + korekty
- Partie, numery seryjne, daty ważności (FIFO/FEFO)
- Inwentaryzacja bez przerywania pracy magazynu
- Integracja: WMS, EDI, e-commerce
- Pulpit Kontrahenta - samoobsługa klientów
CRM
Zarządzanie relacjami z klientami
Buduj trwałe relacje z klientami. Zarządzaj kontaktami, szansami sprzedaży, kampaniami i całą historią współpracy.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Kartoteki kontrahentów i kontaktów
- Szanse sprzedaży (pipeline)
- Działania i zadania
- Kampanie marketingowe
- Historia kontaktów
- Segmentacja klientów
- Ofertowanie
- Przypomnienia i alerty
- Raporty sprzedażowe
- Integracja z pocztą e-mail
Produkcja
Planowanie i zarządzanie produkcją
Kompletne rozwiązanie dla firm produkcyjnych. Od technologii, przez planowanie, po realizację i rozliczenie zleceń.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Technologie i receptury (BOM)
- Zlecenia produkcyjne
- Planowanie produkcji
- Harmonogramowanie
- Rozliczenie zleceń
- Kalkulacje kosztów
- Zarządzanie zasobami (MRP)
- Kontrola jakości
- Śledzenie partii
- Raportowanie produkcji
Serwis
Obsługa posprzedażowa
Profesjonalna obsługa serwisowa. Zgłoszenia, umowy serwisowe, zlecenia napraw i pełne rozliczenia.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Zgłoszenia serwisowe
- Umowy serwisowe i gwarancje
- Zlecenia napraw
- Ewidencja urządzeń klientów
- Historia napraw
- Części zamienne
- Rozliczenia serwisowe
- SLA i priorytety
- Portal klienta
- Mobilny serwisant
Workflow i DMS
Obieg dokumentów i automatyzacja procesów
Organizacja i kontrola obiegu dokumentów w firmie. Praca na dokumentach według jasno określonych etapów, niezależnie od ich źródła. Elektroniczne archiwum i automatyzacja procesów biznesowych.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Definiowanie procesów obiegu dokumentów
- Etapy i ścieżki akceptacji
- Automatyczne przekazywanie zadań
- Elektroniczne archiwum dokumentów
- Skanowanie i OCR
- Wersjonowanie dokumentów
- Podpis elektroniczny
- Integracja z pocztą e-mail
- Powiadomienia i eskalacje
- Raporty z realizacji procesów
Business Intelligence
Analizy i raporty zarządcze
Narzędzie do analizowania danych i podejmowania decyzji na podstawie wskaźników efektywności. Niestandardowe raporty, zestawienia i wykresy dostępne w czasie rzeczywistym.
Kluczowe korzyści
Funkcjonalności
- Dashboardy i pulpity zarządcze
- Wskaźniki KPI w czasie rzeczywistym
- Raporty standardowe i niestandardowe
- Kreator raportów (drag & drop)
- Analizy wielowymiarowe (OLAP)
- Eksport do Excel i PDF
- Harmonogram automatycznych raportów
- Alerty i powiadomienia
- Drill-down do szczegółów transakcji
- Udostępnianie raportów użytkownikom
Wszystkie moduły ze sobą współpracują
Dane wprowadzone w jednym module są automatycznie dostępne w pozostałych. Brak duplikacji, brak błędów przy przepisywaniu, pełna spójność informacji.
Automatyczne przepływy
Faktura automatycznie księguje się, aktualizuje stany magazynowe i rozrachunki.
Wspólna baza danych
Jeden kontrahent, jeden towar — wszędzie te same dane, bez duplikacji.
Spójne raporty
Analizy łączące dane z wszystkich obszarów: sprzedaż, finanse, magazyn.
Dane w czasie rzeczywistym
Każda zmiana jest natychmiast widoczna w całym systemie.
Elastyczna konfiguracja
Dostosuj przepływy danych i automatyzacje do swoich procesów.
Oszczędność czasu
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych między programami.
Nie wiesz, które moduły wybrać?
Nasi eksperci pomogą dopasować konfigurację enova365 do potrzeb Twojej firmy. Bezpłatna konsultacja bez zobowiązań.